Cikktörzs feltöltése
Elérése: menüsor vagy start gomb -> törzsadatok -> alap -> cikktörzs
A legelején érdemes már a rendszer rendezési elve, a cég jelenlegi és jövőbeli termékei szerint felépíteni a termékeket. Ha túllépjük a megadott termék számot, például 10 esetén, 11. terméket rögzítünk, akkor a keresési listában, az 1 után a 11-es számú terméket fogja első helyre rendezni (mivel helyi érték szerint rendez). Hasonlóan minden egyes listánál, amikor a termelést készítjük, listákat lekérjük, akkor is ezen elv alapján rendez. Ezért célszerű, már az elején meghatározni, hogy összesen és cikkcsoportonként hány db terméket fogunk rögzíteni és milyen módon szeretnénk a listákat rendszerezni.
Határozzuk meg a legnagyobb termékszámmal rendelkező csoportot, nézzük meg ebben mennyi termék van, és ezek alapján alakítsuk ki a kódokat. Ha a termékcsoportba maximum 100 db termék fog kerülni, akkor érdemes a kódot úgy megadni hogy a kezdő karaktereket felöltjük nullával (001, 002 és így tovább, vagy ha 1000 db termék lesz, akkor 0001, 0002 és így tovább). Az alapanyagok esetében a logika hasonló, de érdemes megkülönböztetni egy betűvel (például: ahogy a minta adatoknál az „A0010” kódú „Liszt BL 55”).
Szállítólevél, számla vagy bármely más hivatkozás készítése után, nem módosítható a cikkszám, ezért fontos a cég jövőbeli tervei, termékcsoportjai, termékei és a program rendezési sorrendje alapján megtervezni a sorrendet.
FELVITEL
Cikktörzset csakis akkor kezdjük el feltölteni, ha meghatároztuk, hogy összesen hány darab terméket szeretnék felrögzíteni cikkcsoportonként és milyen rendszer szerint, azaz hogy szeretnénk a termékeket rendszerezni.
A karbantartás fülnél (azon áll, ha csak át nem állítottuk) lehet felrögzíteni cikkeket. Pékségek esetén, alapul vehetjük a termék tésztáját például: édes, sós. Lehet betűvel és számmal is jelölni, de a számok használata jobbnak bizonyult az eddigi tapasztalatok szerint.
Innentől a cikktörzs rögzítése hasonló módon történik mint ahogyan a cikkcsoportoknál tettük:
Felvitel gomb. Ekkor az alapadatok fül (automatikusan azon állunk) felső része aktívvá válik, azaz a fehér mezőkbe tudunk írni.
Töltsük ki a kivastagított mezőket (ezek magadása kötelező)
Cikkszák alatti fehér mezőbe beírjuk a kódszámot pl.: 0001
tabulátor jel, mely lenyomásával mindig a következő, mezőbe tudunk ugrani. Cikknév pl.: Kenyér 1000g
Cikkcsoport - ezt már korábban meghatároztuk- ez esetben: 1
Érdemes minél több mezőt kitölteni, mely segíti munkánkat a jövőben. A kivastagított mezők kitöltése kötelező, úgymint: cikkszám (ennek egyedinek kell lennie), cikknév, üzem/részleg, mértékegység, ÁFA, nettó eladási ár és pénznem.
Amennyiben szeretnénk váltsunk át a többi fülre, ahol további adatokat adhatunk meg (pl.: gyártási adatoknál a termék súlyát kg-ban, a szavatossági időt, stb.)
Rendben gombbal menthetjük a bevitt adatokat
MÁSOLÁS
Másolást akkor érdemes használni, mikor már egy meglévőhöz hasonló terméket szeretnénk felrögzíteni. A programban a másolás, a következő képen mindenhol működik:
kiválasztjuk a másolni kívánt sort, rákattintunk
lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt + felvitelre kattintunk, miközben még mindig lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt.
Ekkor aktívvá válik a kijelölt termék sora, melyet másoltunk és egy teljesen új terméket vihetünk fel, mely a kijelölthöz hasonló.
a cikkszámot mindenképp meg kell változtatnunk, különben nem fogja engedni rögzíteni a terméket.
jóváhagyásához nyomjuk meg a RENDBEN gombot
MÓDOSÍTÁS
álljuk rá a táblázatban a módosítandó cikkre
nyomjuk meg a MÓDOSÍT gombot. Ekkor aktívvá válnak a mezők és módosíthatjuk bármelyiket.
a módosítások jóváhagyásához nyomjuk meg a RENDBEN gombot.
TÖRLÉS
kiválasztjuk a kívánt sort
bal oldalon a TÖRLÉS gomb
Megerősítő kérdésre válaszolunk: igen / nem.
KERESÉS
A "Keresés" fülön – a cikkcsoport keresésnél leírtakhoz hasonlóan - ugyancsak könnyen és egyszerűen megtalálhatjuk a keresett terméket.
Gyártóhely beállítása
Gyártóhelyek 3 fő típusát különböztetjük meg
1GYAR: Gyártott termékek > Ezek azok a félkész- és késztermékek melyeket mi gyártunk le. Például: előkevert tészták, kenyerek
2PEKS: Kereskedelmi áruk > Ezen termékeket vásároljuk és eladjuk. Például egy kóla a boltban melyet értékesítünk
3ALP: Alapanyagok > Azok a cikkek melyeket felhasználunk a gyártásunk során. Például: liszt, só cukor, stb.
Lehetőség van további Gyártóhelyek felvételére is pl szolgáltatások, vagy egyéb csoportok, de a rendszer működés szempontjából az 1-es gyártott és 3-as alapanyag csoportok a meghatározók, a többi terméket vagy szolgáltatást nyugodtan besorolhatjuk a 2-es kereskedelmi csoportba.
Példa GYÁRTOTT TERMÉK rögzítésesre
Példa ALAPANYAG rögzítésesre