Számla kötelező tartalmi elemei (2022)

TudástárSzámlázásSzámla kötelező tartalmi elemei (2022)

SZÁMLA KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI (2022)

A számla kötelező adattartalmára vonatkozó előírásokat az ÁFA törvény 169. §-a alatt olvashatja.

A számlázási szabályokat az ÁFA törvény X. fejezete taglalja részletesen, illetve a NAV minden évben közzé teszi honlapján a témával kapcsolatos összefoglalót.

KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEK

  • számla kibocsátás kelte

  • számla sorszáma, amely a számlát egyértelműen azonosítja

  • számlakiállító neve, címe, adószáma

  • vevő neve, címe

  • belföldi adóalany esetén a vevő adószáma (a magánszemélynél nincs adószám!)

  • értékesített termék/szolgáltatás megnevezése

  • értékesített termék/szolgáltatás mennyisége

  • értékesített termék/szolgáltatás nettó egységára (adó nélküli értéke)

  • számla nettó értéke (adó nélküli értéke)

  • az ÁFA százaléka és értéke

NEM KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEK

  • fizetési mód (a gyakorlatban általában minden számlán fel van tüntetve)

  • fizetési határidő (a gyakorlatban általában minden számlán fel van tüntetve)

  • értékesített termék/szolgáltatás besorolási jelölése (pl. VTSZ / SZJ / TESZOR szám, stb.)

SPECIÁLIS ESETEK

(esetfüggően az ÁFA törvény további kötelező tartalmi elemeket is előír)

  • számla teljesítésének napja, amennyiben az eltér a számla kibocsátás keltétől (a gyakorlatban általában minden számlán fel van tüntetve)

  • alkalmazott árengedmény, amennyiben azt az egységár nem tartalmazza (vagyis. ha az egységár nem kedvezményes, akkor fel kell tüntetni a kedvezmény mértékét is)

  • közösségi adószáma EU-s vevő esetén

  • számlakiállító közösségi adószáma, amennyiben EU-n belül, adó felszámítása nélkül számláz

  • "e.v." jelölés és nyilvántartási szám, amennyiben a számlát egyéni vállalkozó állítja ki

  • devizás számla esetén, az ÁFA értéke forintban átszámolva, illetve az átszámításhoz alkalmazott árfolyam

  • adómentesség esetén jogszabályi hivatkozás vagy más utalás (pl. NAV által felsorolt adómentességi ok) arra, hogy az értékesített termék/szolgáltatás mentes az adó alól

  • "Kisadózó" kifejezés feltüntetése, ha a számlakiállító KATA (kis adózók tételes adója) szerint adózik. A KATA változásával ez a felirat már a továbbiakban nem kötelező elem!

  • "fordított adózás" kifejezés feltüntetése fordított áfa-s számla esetén (amikor az értékesített termék/szolgáltatás után a vevő az adófizetésre kötelezett)

  • "pénzforgalmi elszámolás" kifejezés feltüntetése, ha az adóalany a pénzforgalmi adózási módot választotta

  • "önszámlázás" kifejezés feltüntetése, ha a terméket/szolgáltatást nem az ügyletet teljesítő (szállító), hanem a terméket beszerző (vevő) állítja ki

  • új közlekedési eszközre vonatkozó technikai adatok (259. § 25. pont) EU-n belüli, adó felszámítása nélkül értékesített új közlekedési eszköz esetén

  • "különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák" kifejezés feltüntetése utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetén

  • "különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek" kifejezés feltüntetése használt ingóság értékesítése esetén

  • "különbözet szerinti szabályozás - műalkotások" kifejezés feltüntetése műalkotás értékesítése esetén

  • "különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek" kifejezés feltüntetése gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetén

  • pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma, amennyiben a számlát a cég pénzügyi képviselője (pl. könyvelő) állította ki