Cikktörzs karbantartó felület.
Kötelezően kitöltendő mezők:
Cikkszám: ez azonosítja a termékeket. Egyedinek kell lennie, azaz egyetlen egyszer fordulhat csak elő. Tartalmazhat betűket és számokat is.
Cikknév: a termék teljes számlán és más bizonylatokon feltüntetett neve.
Üzem/részleg: a termék jellegét mutatja (gyártott, kereskedelmi, vagy alapanyag). Azon cégeknél fontos akik gyártással / összeszereléssel foglalkoznak és nyomon szeretnék követni a gyártási folyamatokat.
Nettó egységár: a termék eladási ára
Pénznem: alapértelmezett deviza a termékhez
Mértékegység: a termék nyilvántartási egysége
ÁFA: a termék áfaköre
A többi mező opcionális nem kötelez kitölteni.
A cikkszámot érdemes úgy kialakítani, hogy gyorsan lehessen használni őket. Mivel szöveges mezőről van szó, a számok nem egymást követik, hanem betűként viselkednek. Vagyis az 1 után nem a 2 jön, hanem a 11, 12 … (egyessel kezdődő számok). Így ha számokkal akarjuk jelölni a termékeket érdemes az alábbi módon kialakítani:
1 helyett 0001
2 helyett 0002
10 helyett 0010
11 helyett 0011
20 helyett 0020
Stb. így egymás után lesznek a termékek
A cikknévbe érdemes minden olyan adatot feltüntetni, ami meg akarunk jeleníteni a bizonylaton, és amikre később keresni szeretnénk. Például:
Boltokban: Tungsram 5W LED izzó
Pékségeknél: Fehér kenyér szeletelt 750g
Kiegészítő fül:
