Az alábbiakban leírt dokumentáció cégünk ER-MIS nevű vállalatirányítási rendszerét foglalja magába mely a korábban fejlesztett WINTERM termelésirányítási és programozási modul, valamint a WINSZLA számlázó és készletmodul elemeire épült. Felhasználói igénytől függően ezek önállóan is telepíthetők, a leírásban esetlegesen e fantázianéven szerepelnek. A rendszer egy olyan komplex ügyviteli- és vállalatirányítási rendszer, mely jóval túlmutat egy egyszerű számlázó programon. A folyamatos fejlesztéseknek köszönhetően, egyre több modul, funkció és személyre szabási lehetőség áll a felhasználók rendelkezésére.
A modulok közti kommunikáció történhet lokális hálózaton, emailen, FTP kapcsolat XML valamint XMLRPC segítségével is távoli kliensek között. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy az ország bármelyik pontján napra és percre kész információk legyenek ott, ahol erre szükség van, legyen szó akár egy másik boltról vagy akár a központi irodáról.
Igen fontos alapelv volt flexibilis és kellően általános megoldás, ami lehetővé teszi, hogy a programot kis és nagy cégek egyaránt használhassák. A rendszer moduláris felépítése lehetőséget kínál ügyfeleinknek, hogy csak az általuk használni kívánt modulokat mutatva a cég igényeire szabható legyen. Ezen felül képes más programokkal való kommunikációra (mint például Könyvelési program, WebShop), ami tovább növeli rugalmasságát, valamint a fent felsorolt kommunikációs lehetőségeknek köszönhetően további külső rendszerrel való kommunikáció is megoldható.
A harmadik alapelv a felhasználóbarát felület kialakítása, ami jól áttekinthető és gyors adatbevitelt és visszakeresést biztosít. Ezen felül egyes felületek tovább szabhatók beviteli mezők és funkciók láthatóságának és engedélyezésének ki- és bekapcsolásával, valamint táblák mezőinek átrendezésével vagy a felhasználónkénti betűméretek beállítási lehetőségével.
A komplex Winterm rendszer magában foglalja:
A WinSzla rendelés nyilvántartó, számlázó és készletkezelő programot (lsd. később részletezve)
A termelés programozását és követését
Elő- valamint utókalkulációt
Munkaidő nyilvántartást
Könyvelést
Házipénztárat
Tárgyi eszköz nyilvántartást
A WinSzla számlázó és készletkezelő program lehetővé teszi többek között az alábbiakban felsorolt feladatok megoldását:
Számlák, szállítók, ajánlatok készítését, szigorú sorszámozását, több soros fej- lábjegyzetek rögzítését a bizonylatokon.
Számlakiegyenlítést, szállító(k)-ból, ajánlat(ok)-ból számla készítését, előleg, sztornó számla készítését.
Kedvezményadást, árucsoportok kezelését, készletkezelést, több raktár kezelését.
Soros, billentyűs vonalkód olvasó használatát, automatikus vonalkód képzést.
Konstrukciós készletkezelést.
Számla feladást a könyvelésre, szállító export, importot (lásd. később)
Több deviza használatát
Bármennyi áfa típus használatát, és az áfa automatikus kiszámolását
A felhasználói jogosultságok kiosztását
Magyar, angol és német nyelvű számlák, szállítók nyomtatását.