Készlet adatok zárása. Raktár + termékenként a forgalmi sorok összesítése, törlése, majd egyetlen új nyitó soron való rögzítése.
Zárás típusok:
Normál készletzárás (kifutott/maradék nélküli forgalmi sorok törlése). Ez a leggyakrabban használt zárási forma. Megnézi a bevét és kiadási sorokat, és ahol úgy értékeli, hogy mind a bevét mind pedig az ahhoz köthető kivét sorok zárhatóak (nincs maradékuk) akkor törli ezeket a forgalmi sorokat.
Egyszerűsített készletzárás utolsó maradvány beszerzési/eladási áron. Termékenként összesíti, miből mennyi van készleten. Ezzel a mennyiséggel felvesz egy új nyitó sort, az ezen adatok szerinti utolsó beszerzési áron, majd törli az összes előző forgalmi sort.
Egyszerűsített készletzárás cikktörzsben lévő beszerzési/eladási áron. Az előző módszerhez hasonlóan készít egy nyitó sort de nem az utolsó bevét, hanem a cikktörzs szerinti beszerzési áron.
A „Negatív készlettel rendelkező cikkek kinullázása” funkció abban segít, hogy ha a fenti zárásoknál valamely termék készlete negatív, akkor ezen termékeknek a készletét kinullázza.
Az „Internetes készlet” pipa segítségével zárhatjuk az internetes készletünket is.
A zárás dátuma adja meg, milyen nappal szeretnénk a zárást lefuttatni. Vagyis meddig figyelje a forgalmi sorokat.
Működése:
Válasszuk ki a zárás típusát.
Állítsuk be a zárás dátumát
Nyomjuk meg a zárás gombot.
Ha nincs negatív készlet, akkor a zárás végrehajtódik a kiválasztott módszer alapján.
Amennyiben van negatív készlete valamely terméknek, akkor megszakítja a zárást, és e termékekről egy „hibalistát” ad a rendszer. Ezeket vagy kézzel meg kell szüntetni, vagy ki kell pipálni a korábban említett „Negatív készlettel rendelkező cikkek kinullázása” pipát. Így ezen negatív termékeket figyelmen kívül hagyja, és kinullázza a készleteiket.