Elérés:
Start > Rendszer > Adatok archiválása
Használat:
Ellenőrizzük az archív adatbázis nevét a dátum mezőket
Kattintsuk az adatok másolása alatt található
Cikkek majd Másolás gombokra
Ügyfél majd Másolás gombokra
Törzsadatok majd Másolás gombokra
Adatok archiválása
Válaszuk ki mely adatokat akarjuk archiválni és ennek megfelelően kattintsuk hozzá kapcsolódó gombra
BackupDB neve: mezőben meg kell adni az archív adatbázis nevét. Ezt automatikusan betölti a Paraméterek menü > Alapértelmezett fül > Rendszer al-fülben "Archív adatbázis neve" mezőben megadott értékkel
Bizonylat típusa: mezőben meg lehet adni a bizonylat típusát ha csak egy bizonyos fajtájú bizonylatot szeretnénk archiválni. Üresen hagyva nem szűr bizonylat típusra. Csak az "Adatok archiválása" alatt található "Bizonylatok" gomb veszi figyelembe
Dátum: mezőben kell megadni azt a dátumot ami ELŐTTI (tehát a megadott napot már nem veszi figyelembe) adatokat szeretnénk archiválni. Például ha 2025 összes adatát szeretnénk archiválni, akkor a dátumba 2026.01.01.-t kell írni
Adatok másolása
Adatok másolása: az adatbázisban található adattáblákat tartalmazza. Ha specifikusan csak néhány tábla adatait akarjuk archiválni, akkor ebben a táblában kijelölve tehetjük meg. Fontos különbség az adatok archiválásához képest, hogy az adatokat csak átmásolja az archív adatbázisba de NEM TÖRLI AZOKAT AZ ÉLES RENDSZERBŐL!
Mind kijelöl: gombra kattintva kijelöli az összes táblát a felette lévő táblázatban
Mind visszavon: gombra kattintva visszavonja az összes kijelölést a felette lévő táblázatban
Cikkek: gombra kattintva leszűri és kijelöli a cikkek kapcsolódó / szükséges táblákat (pl.: áfa, raktár, cikktörzs, cikkcsoport, tápérték)
Ügyfél: gombra kattintva leszűri és kijelöli az ügyfelekhez kapcsolódó / szükséges táblákat (pl.: árcsoport, ügyfél, ügyfél címek, járatok, kategóriák, riportok, számlaszámok)
Törzsadatok: gombra kattintva leszűri és kijelöli a legfontosabb adattáblákat a rendszer használatához
Másolás: az "Adatok másolása" táblázatban bejelölt táblák adatait másolja át archív adatbázisba
Adatok archiválása
Bizonylatok: Bizonylatok (számla, szállító, rendelés , stb.) táblák archiválása bizonylat kelte alapján
Forgalom: Forgalmi táblák archiválása forgalom dátuma alapján. "ID törlés"-t bepipálva az archívumból törli azon adatokat amiknek az azonosítója megegyezik az éles táblában lévő adatok azonosítójával.
Árcsoport + Szerz.ár: Árcsoport és szerződéses / egyedi árak táblák archiválása szerződéses ár érvényesség vége dátuma alapján
BeKiEsem: Beléptető rendszer, be- és kilépési események tábla archiválása esemény dátuma alapján
Feladatok: Feladatok tábla archiválása feladat határideje alapján
Főkönyv: Főkönyvi / kettős könyvelés és zárás táblák archiválása
Fök. feladás: Főkönyvi feladás táblák archiválása
Log: Logolási / műveleti történet táblák archiválása
Gyek: Gyártási adatok munkalapok, lejmentések és kivétjegyek archiválása gyártási fej tábla rögzítési dátuma alapján (GYEKFEJ, GYEKKTG, GYEKLEJ, GYEKMLAP, GYEKTET, GYEKTETBONT, GYEKTETKAPCS, KIVETJEGYEK)