Adatbázis másolás új cég létrehozásához
Ez a funkció kifejezetten könyvelők számára lett kialakítva, hogy egy meglévő cég adatait lemásolhassák egy másik új cég adatbázisba.
Első lépésként meg kell adni az új cég adatait. Ehhez kattintsunk az "Új ügyfél" gombra
"Új ügyfél" gomb hatására feljön egy üres ügyfél karbantartó, ahol megadhatjuk az új cég adatait. Fontos hogy legyenek kitöltve az ügyfélnév, cím és adószám mezők.
Ha kitöltöttük az adatokat nyomjuk meg a rendben gombot, majd zárjuk be ezt az ablakot.
A program előbb megadott adatokból lemásolja a cégnevet, illetve a cégnévből legenerálja az új adatbázis nevet.
Fontos hogy ez a név egyedi legyen, ne legyen még ilyen adatbázis, különben a meglévő adatbázis adatai felülírásra kerülnek (bár néha pont ez a cél, pl. főkönyvi tábla frissítés esetén) !
Második lépésként ki kell választani milyen adattáblák adatait szeretnénk átmásolni. Alapból minden tábla ki van jelölve az ügyféltörzsön kívül. Könyvelők esetén a könyvelő cég adatai ügyféltörzs kijelöléstől függetlenül átmásolásra kerülnek.
Harmadik lépésként a "Másolás" gombbal fogjuk létrehozni majd átmásolni a kijelölt táblák adatait az új cég adatbázisába.
Negyedik lépésként (opcionálisan) létrehozhatjuk a "NavOnline" gombbal az aktuális cégből az új céghez a NAV beküldéshez szükséges fájlokat.
Fontos azonban hogy a beküldési adatok (NAV felhasználó, jelszó, aláírókulcs, cserekulcs) nem kerülnek másolásra, ezeket utólag ugyan úgy be kell majd állítani a Paraméterek >> menüben a Külső programok > NavOnline fülön, vagy manuálisan a "Winszla\Navonline_cégnév" mappán belüli "navonline.ini" fájlban.