Lekérdezések

A rendszeren belül lekérdezhetők különböző formanyomtatványok, listák és riportok. Ezek a rendszerbe rögzített adatokból, azokat különböző formában megjelenítve, információkat szolgáltatnak.

• Típus: A rendszerben található különböző listákat összefogó csoportosítás. Például: "Bizonylat lekérdezések" a rendszerbe rögzített bizonylatok (rendelések, szállítólevelek, számlák, stb.) adataihoz köthető lekérdezéseket foglalja magában.

• Lista: A fenti "Típus" mezőben megadott csoporthoz tartozó listákat foglalja magában. Például: "Felhasznált sorszámok listája" a kiállított bizonylatokat gyűjti ki, azok legfontosabb adataival.

• Mező: A fenti "Lista" mezőben kiválasztott lekérdezéshez köthető adattábla mezőit tartalmazza, melyeket szűrőként hozzáadhatunk a listához

• Mező mellett gombok

  • Hozzáadás (tábla +): a kiválasztott mezőt hozzáadja a szűrő táblázat végéhez

  • Beszúrás (+ tábla): a kiválasztott mezőt beszúrja a szűrő táblázatban kiválasztott sor elé

  • Törlés (piros X): törli a szűrő táblázatban kiválasztott sort

  • Mentés (floppy): elmenti a szűrő táblázatban beállított mezőket és értékeket

  • Kedvencekhez ad (mappa villámjellel): Hozzáadja a kiválasztott listát a "Kedvencek"-hez (a "mező" alatt található sárga rész, ahol az alsó képen a "Felhasznált sorszámok listája szűrve" található). A kedvencekhez adás során megkérdezi milyen néven mentsük el a kiválasztott listát. Alapból felajánlja a lista nevét, de átírhatjuk bármire (pl.: "az én listám"). Azzal hogy másik nevet adunk a listának azt érjük el, hogy ugyan annak a listának (pl.: "Felhasznált sorszámok listája") különböző  neveket adva (pl.: "Számlák listája", "XY ügyfél rendelései", stb.) más más szűrési mezőket / feltételeket adhatunk. Így nem kell újra és újra beállítani a szűrő mezőket a két lekérdezés között.

  • Kedvencekből töröl (mappa piros x-el): Törli a kiválasztott listát a kedvencekből

  • Fehér négyzet: Csak rendszergazdáknak aktív. bepipálva a kedvencekhez adáskor MINDEN felhasználónak megjeleníti az elmentett kedvenc listát. Ha nincs bepipálva akkor csak a "SAJÁT" azaz az aktuális felhasználónak menti el a kedvencekbe a listát.

  • Exportálás (papír piros nyíllal): A kigyűjtött lista adatit megjelenítő táblázat adatait exportálhatjuk különböző (pl.: Excel, csv, stb.) formátumokba. 

  • Gyűjtés (táblázat): kigyűjti a lista adatait de nem jeleníti meg a hozzá tartozó nyomtatási képet (hasznos ha csak exportálni szeretnénk az adatokat).

  • Nyomtatás (nyomtató): kigyűjti és megjeleníti a listához tartozó nyomtatvány nyomtatási képét

• Kedvencek: Középen található sárga "üres" rész, ahol az kedvencekhez adott különböző listákat jeleníti meg a rendszer. Az itt felsorolt listák egyikére kattintva a rendszer beállítja a "Típus", "Lista", és "Szűrő" mezőt és értékeit

• Szűrési mező tábla: a mezőben kiválasztott majd hozzáadott mezőket és azokhoz tartozó értékeket tartalmazza

  • sorszám: a szűrő mező sorszáma (pl.: 1)

  • Mező neve: a hozzáadott szűrő mező neve (pl.: "Bizonylat tip. (Bizonylat fej)")

  • Szűrési feltétel: a hozzáadott szűrő mezőt milyen feltétel alapján szűrje (pl.: "Egyenlő")

  • Szűrési kapcsolat: a hozzáadott szűrő mezőt milyen kapcsolattal vegye figyelembe (pl.: "ÉS")

  • Kezdő érték: a hozzáadott szűrő mezőt milyen értékkel legyen egyenlő ("Egyenlő" feltétel esetén), vagy milyen értéknél kezdődjön, vagyis minél legyen nagyobb ("Intervallum" feltétel esetén)

  • Kezdő érték választó: a mezőhöz tartozó lehetséges választható értékeket ajánlja fel (pl.: cikkszám, ügyfélnév, stb.)

  • Záró érték: a hozzáadott szűrő mezőt milyen értéknél záródjon, vagyis minél legyen kisebb ("Intervallum" feltétel esetén)

  • Záró érték választó: a mezőhöz tartozó lehetséges választható értékeket ajánlja fel (pl.: cikkszám, ügyfélnév, stb.)

  • Két fehér négyzet: technikai segéd mező nyitó és záró zárójel megadására. Ezzel módosíthatjuk a szűrési feltételek kiértékelését. 

    • akár csak a matematikában: 2+3*4=14 de (2+3)*4=20

    • szűrőkben: 

      • "Bizonylat tip" "EGYENLŐ" "ÉS" "SZLA" 

      • "Ügyfél" "EGYENLŐ" "ÉS" "XY Kft" ( nyitó zárójel az első kockába

      • "Ügyfél" "EGYENLŐ" "VAGY" "ABC Kft" ) záró zárójel a második kockába

        • Ez a hármas feltétel azt adja meg hogy gyűjtsön ki minden bizonylatot aminek típusa számla és a ügyfél neve XY Kft vagy ABC Kft. 

        • !!! Azonban ha nem teszünk  zárójeleket az ügyfelekhez ez azt jelenti hogy minden bizonylat kell ami XY Kft számlája,vagy az ABC Kft bizonylata (vagyis összes számlája, szállítója rendelése, stb.). 

• Adat tábla (felület alján): a gyűjtés / nyomtatás hatására kigyűjtött adatokat tartalmazó táblázat, melyet exportálhatunk