Beszerzés és logisztika – pályázati követelmények és megvalósítás

A beszerzési és logisztikai funkciók a közös cikktörzsre, a követhető készletmozgásokra és az egymásból átvehető bizonylatokra épülnek.

Az összefoglaló a pályázati előírások szakmai szempontjait mutatja be. A projekt megfelelőségét a vonatkozó felhívás, a bevezetett modulok, azok beállításai és a bemutatható igazolások alapján szükséges ellenőrizni. A kiírásonként változó mennyiségi és időbeli feltételeket az adott pályázati dokumentáció határozza meg.

Cikkcsoportosítás

Pályázati követelmény

A cikkeket a lekérdezéseket és összesítéseket támogató csoportokba kell rendezni.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A cikktörzsben több csoportosítási szempont használható. A törzsadatként kezelt cikkcsoportok fastruktúrába rendezhetők; a bizonylati lekérdezések cikkcsoportonként összesíthetnek.

A teljesítés bemutatása

Cikkcsoport és hierarchia, valamint csoportosított kimutatás megtekintése.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Cikkcsoportosítás – bemutató képernyőkép
Cikkcsoportosítás – bemutató képernyőkép
Cikkcsoportosítás – bemutató képernyőkép
Cikkcsoportosítás – bemutató képernyőkép
Cikkcsoportosítás – bemutató képernyőkép
Cikkcsoportosítás – bemutató képernyőkép

Sarzs- és gyártásiszám-kezelés

Pályázati követelmény

A raktáron lévő tételek mozgását sarzs- vagy gyártási azonosító alapján vissza kell tudni keresni.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A Készletkezelés → Forgalom felületen bevétszám, bizonylatszám, munkaszám, külső gyári szám, LOT-kód és kézzel megadott bevétkód kapcsolható a mozgásokhoz.

A teljesítés bemutatása

Egy cikk bevételének és kiadásának követése a kiválasztott azonosító alapján.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Sarzs és gyártásiszám kezelése – bemutató képernyőkép
Sarzs és gyártásiszám kezelése – bemutató képernyőkép

Egységes cikktörzs

Pályázati követelmény

Nyilván kell tartani a cikk azonosítóját, megnevezését, tulajdonságait, csoportját és beszerzési adatait.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A cikktörzs alapadatai és kiegészítő fülei tárolják a megnevezést, vonalkódot, csoportokat, ár- és költségadatokat, gyártási és beszerzési adatokat. A már használt cikkszám nem módosítható.

A teljesítés bemutatása

Cikktörzskarton és az adott cikk beszerzési adatainak bemutatása.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép
Cikktörzs kezelés – bemutató képernyőkép

Több raktár kezelése

Pályázati követelmény

A készletet több valós vagy virtuális raktárban, raktáranként elkülönítve kell kezelni.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A Készletkezelés → Forgalom nézet cikkenként mutatja a raktári mennyiségeket, a készletszinteket és a kapcsolódó bevételezési, kiadási mozgásokat.

A teljesítés bemutatása

Azonos cikk készletének és mozgásainak összehasonlítása különböző raktárakban.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Több raktár kezelése – bemutató képernyőkép
Több raktár kezelése – bemutató képernyőkép
Több raktár kezelése – bemutató képernyőkép
Több raktár kezelése – bemutató képernyőkép

Készletszint-figyelés

Pályázati követelmény

Beállítható minimum- és maximumszintekkel, valamint az előírt automatikus jelzésekkel kell támogatni a készletgazdálkodást.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A cikk–raktár kapcsolathoz minimum és maximum készlet adható meg. A Min-Max készlet nézet megmutatja a beavatkozást igénylő tételeket és javaslatot ad a beszerzésre vagy készletcsökkentésre. Az automatikus értesítés módját külön kell egyeztetni.

A teljesítés bemutatása

Készletszintek beállítása, majd a hiány vagy többlet megjelenítése; az előírt automatikus jelzés ellenőrzése.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Készletszint figyelés – bemutató képernyőkép
Készletszint figyelés – bemutató képernyőkép
Készletszint figyelés – bemutató képernyőkép
Készletszint figyelés – bemutató képernyőkép

Mennyiségi és értékbeni készletnyilvántartás

Pályázati követelmény

A mennyiségi és értékbeni készletnek cikk, cikkcsoport és raktár szerint is lekérdezhetőnek kell lennie.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A rendszer FIFO és tételes készletkezelést támogat. Az aktuális készletérték szűrhető kimutatásokból érhető el; más értékelési módszer igényét külön beállítással vagy fejlesztéssel kell rendezni.

A teljesítés bemutatása

A vállalat számviteli politikájához illeszkedő készletérték-kimutatás bemutatása.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Készletérték vagy mennyiségi nyilvántartás – bemutató képernyőkép
Készletérték vagy mennyiségi nyilvántartás – bemutató képernyőkép
Készletérték vagy mennyiségi nyilvántartás – bemutató képernyőkép
Készletérték vagy mennyiségi nyilvántartás – bemutató képernyőkép

Visszáruk kezelése

Pályázati követelmény

A beszerzési és értékesítési visszárukat a készletmozgásokkal együtt kell kezelni.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A beérkező szállítóleveleken, illetve értékesítési szállítóleveleken az eredeti tételhez kapcsolódó visszáru rögzíthető. A tételes bevétkiválasztás segíti az eredeti készletmozgás azonosítását.

A teljesítés bemutatása

Eredeti bizonylat, visszáru és a készletváltozás összekapcsolt bemutatása.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép
Visszáru kezelés – bemutató képernyőkép

Rendelt, foglalt és várható készletek

Pályázati követelmény

A készlet tervezéséhez meg kell jeleníteni a várható beérkezéseket, időpontokat, mennyiségeket és foglalásokat; a felhívás konszignációs kezelést is előírhat.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A Min-Max készlet és a Forgalom táblázatos bontása támogatja a beszerzési teendők és várható mennyiségek áttekintését. A konszignációs raktárkezelés konkrét beállítását külön kell tisztázni.

A teljesítés bemutatása

Rendelés generálása és a várható készletszintek változásának bemutatása; szükség esetén konszignációs folyamat igazolása.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Rendelési mennyiség nyilvántartás / raktárkészlet kezelés – bemutató képernyőkép
Rendelési mennyiség nyilvántartás / raktárkészlet kezelés – bemutató képernyőkép
Rendelési mennyiség nyilvántartás / raktárkészlet kezelés – bemutató képernyőkép
Rendelési mennyiség nyilvántartás / raktárkészlet kezelés – bemutató képernyőkép
Rendelési mennyiség nyilvántartás / raktárkészlet kezelés – bemutató képernyőkép
Rendelési mennyiség nyilvántartás / raktárkészlet kezelés – bemutató képernyőkép

Leltározás

Pályázati követelmény

Leltárívekkel, ciklusokkal és a hiányok, többletek készletkorrekciójával kell támogatni a leltárt.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A Készletkezelés → Leltár → Leltározás felületen alap- és ellenőrző leltár kezelhető. A kiértékelés kimutatja a mennyiségi és értékbeni eltéréseket; a könyvelés leltárhiány- és többletmozgásokat hoz létre.

A teljesítés bemutatása

Tesztleltár, nyomtatott leltárív, kiértékelés és a könyvelt eltérések bemutatása.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép
Leltározás – bemutató képernyőkép

Beszerzési árlisták

Pályázati követelmény

Beszállítónként egyedi árakat és az előírt fájlból történő árlista-betöltést kell kezelni.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A Törzsadatok → Alap → Szerződéses árak felületen cikkhez, beszállítóhoz és érvényességhez köthető ár állítható be. A rendszer az új beérkező bizonylaton felajánlja a megfelelő árat. A fájlból történő import konkrét lehetőségét külön kell igazolni.

A teljesítés bemutatása

Eltérő beszállítói árak és bizonylaton történő felajánlásuk bemutatása; az előírt árlistaimport ellenőrzése.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Árlista kezelés – bemutató képernyőkép
Árlista kezelés – bemutató képernyőkép
Árlista kezelés – bemutató képernyőkép
Árlista kezelés – bemutató képernyőkép
Árlista kezelés – bemutató képernyőkép
Árlista kezelés – bemutató képernyőkép

Intrastat-adatok kigyűjtése

Pályázati követelmény

A releváns adatszolgáltatáshoz szükséges adatokat össze kell gyűjteni és továbbfeldolgozhatóvá kell tenni.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A Lekérdezések → Bizonylat lekérdezések Intrastat-listája ország és statisztikai besorolás alapján összesíti a szállítólevelek adatait. Az eredmény CSV- vagy Excel-formátumban exportálható. A bevallás benyújtásának módját külön szükséges rendezni.

A teljesítés bemutatása

Az időszak és bizonylattípus szerinti kigyűjtés, export és a kapcsolódó bevallási folyamat bemutatása.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Intrastat adatszolgáltatás – bemutató képernyőkép
Intrastat adatszolgáltatás – bemutató képernyőkép
Intrastat adatszolgáltatás – bemutató képernyőkép
Intrastat adatszolgáltatás – bemutató képernyőkép

Logisztikai bizonylatlánc

Pályázati követelmény

A rendelés, szállítás és számlázás adatait ismételt kézi rögzítés nélkül kell továbbvinni, pénzügyi kapcsolattal.

Megvalósítás a RiskCont rendszerében

A rendszer nyilvántartja a bizonylatok közötti átvételeket. A teljes és részleges teljesítés elkülöníthető, az új bizonylatra a még nyitott tételek vehetők át. Az adatátvétel a beérkező és kimenő bizonylatoknál is használható.

A teljesítés bemutatása

Rendelésből részleges szállítás, további teljesítés és számlázás bemutatása a kapcsolódó bizonylatokkal.

Bemutató képernyőképek

A képek a bemutatott funkciókat szemléltetik; a képernyőn szereplő adatok példák.

Logisztikai lánc végigkövetése – bemutató képernyőkép
Logisztikai lánc végigkövetése – bemutató képernyőkép
Logisztikai lánc végigkövetése – bemutató képernyőkép
Logisztikai lánc végigkövetése – bemutató képernyőkép

Vissza a pályázati megfelelés témaköreihez · Egyeztetés a bevezetendő megoldásról